A Interevent gerencia serviços de organização de congressos e conferências, nacionais e internacionais, independentemente do assunto, local ou número de participantes. O envolvimento da empresa se dá em todas as fases do evento:

Planejamento 

Uma comunicação clara e objetiva é a chave para uma organização eficiente.

Visando amenizar a carga de trabalho da Comissão Organizadora, nós seremos a ponte entre todos os que participam do evento.

Análise do espaço mais adequado para a realização do evento;

Escolha do Local;

A escolha do local do seu evento é muito importante, tanto pela dimensão do evento quanto pelas vias de acesso a este local

Cronograma do evento por etapas;
Para que nada fique pendente ou fora do prazo de execução, um cronograma de etapas do evento é cumprido passo a passo junto com o cliente.

Reuniões com a Comissão Organizadora;
Nós vamos até você, ou disponibilizamos um local confortável e agradável para as reuniões do evento e assuntos pertinentes.

Negociação com fornecedores;
Temos parceria com os melhores fornecedores e apresentamos opções de preço/qualidade para que o cliente tenha flexibilidade nas suas escolhas.

Hotelaria;
Assessoria na Seleção dos Hotéis Oficiais do Evento. Negociação de melhores tarifas.

Assessoria no desenvolvimento do programa científico;
Pela experiência adquirida ao longo do tempo, podemos ajudá-lo a formatar uma grade de programação adequada para o evento, acomodando todas as palestras de maneira interativa.

Palestrantes
A Interevent será o link entre coordenadores, presidentes de sessão e palestrantes, providenciando tudo o que for necessário para estes importantes convidados.
Administramos passagem aérea, hotel, traslado, equipamentos áudio-visuais, etc.; além de manter contato direto com os palestrantes através de carta-convite, ficha de confirmação, follow-up da participação.
Todas as informações dos componentes da programação do evento estarão no nosso Sistema de Programação: um sistema de banco de dados criado para monitorar as confirmações e outras informações como biografia, fotografia, resumo p/ Anais, etc.

Gerenciamento de mala direta;
Gerenciamos a sua mala direta para deixá-la atualizada e sem duplicidades.

Dimensionamento dos equipamentos
Informatização, facilidades tecnológica e logística de equipamentos audiovisuais para cada sala. Diferentes orçamentos para análise de custo/benefício. Contato com palestrantes providenciando os equipamentos necessários para suas apresentações.

Cyber-Café
A tecnologia faz parte do dia-a-dia de todos nós. Oferecer internet a seus participantes com certeza será um diferencial para o seu evento.

Sinalização
Um projeto de sinalização será desenvolvido para que os participantes localizem facilmente todos os locais do evento: salas, exposição, pôsteres, sala vip, saídas, etc.


>> Divulgação