Organização de Congressos
Secretaria no Local
Na realização do evento, estaremos sempre ao seu lado.
Coordenação e supervisão de todos os serviços contratados pelo evento
Nossa preocupação é o perfeito funcionamento do evento para que você receba os participantes, palestrantes e possa aproveitá-lo ao máximo.
Logística e montagem da secretaria
Operação do balcão de secretaria, atendimento a pré-inscritos e novos participantes. A Interevent será o link entre os participantes, palestrantes e a Comissão Organizadora no local do evento.
Recrutamento de pessoal (bilíngüe) especializado e qualificado para atendimento local
Selecionamos o staff adequado seguindo o perfil de cada evento.
Credenciamento no local
Controlamos o credenciamento no local, com emissão de etiquetas para os crachás. Fazemos a emissão e entrega de certificados de participação e apresentação de trabalhos, sempre que solicitados pelos participantes. Coordenamos a montagem e entrega de pastas e demais materiais promocionais.
Gerenciamento das salas de palestras
As salas de palestras terão apoio constante de um staff treinado para receber os palestrantes e providenciar suas necessidades, controlar a entrada dos participantes, adequar a luz e o som durante as apresentações, preparar relatórios para cada sessão, entre outras atividades.
Atendimento especial na sala dos palestrantes / convidados VIP
Recepcionamos os palestrantes e convidados especiais dando a eles um tratamento preferencial. Coordenamos a sala dos palestrantes para que esses convidados tenham acesso às suas palestras antes de sua sessão.
Programa para acompanhantes
Podemos sugerir diferentes opções de atividades e criar um programa para os acompanhantes dos congressistas com o intuito de entreter, interagir e mantê-los por perto do local do evento. Essa coordenação será feita em conjunto com a agência de viagens oficial do evento.
Eventos sociais
Fazemos a supervisão dos eventos sociais, como Coquetel de Abertura, Jantar do Presidente, Festa de Confraternização, etc.
Agência de viagens
Durante o evento, junto com a agência de viagens oficial escolhida, oferecemos uma vasta programação turística com vários pacotes de pré e pós tours aos participantes, além de dar assistência àqueles que já adquiriram seus pacotes. Faremos também a supervisão das hospedagens dos convidados e a logística de transporte.
