Organização de Congressos
Planejamento
Uma comunicação clara e objetiva é a chave para uma organização eficiente.
Visando amenizar a carga de trabalho da Comissão Organizadora, faremos a interface com todos que participarem do evento.
Escolha do Local
A escolha do local do seu evento é muito importante, tanto pela dimensão do evento quanto pelas vias de acesso a este local.
Cronograma do evento por etapas
Para que nada fique pendente ou fora do prazo de execução, um cronograma de etapas do evento será criado e cumprido passo a passo junto com o cliente.
Reuniões com a Comissão Organizadora
Iremos até você ou colocaremos nosso escritório disponível para as reuniões do evento e assuntos pertinentes.
Negociação com fornecedores
Temos parcerias estabelecidas com os melhores fornecedores do mercado e apresentamos diversas opções de preço/qualidade para que o cliente tenha mais opções de escolha.
Hotelaria
Prestamos assessoria na seleção dos hotéis oficiais do evento. Participamos da negociação para obter as melhores tarifas para os participantes.
Assessoria no desenvolvimento do programa científico
Com a experiência adquirida ao longo desses anos, podemos ajudá-lo a formatar uma grade de programação adequada para o evento, acomodando todas as palestras de maneira interativa. Palestrantes A Interevent será o link entre coordenadores, presidentes de sessão e palestrantes, providenciando tudo o que for necessário para esses importantes convidados.
Administramos as passagens aéreas, reservas em hotel, traslados, equipamentos de áudio-visual e outros, além de manter um contato direto com os palestrantes através de carta-convite, ficha de confirmação, follow-up da participação. Todas as informações da programação do evento farão parte de nosso Sistema de Programação, um banco de dados criado para monitorar as confirmações e outras informações como biografias, fotografias, resumos para anais, etc.
Gerenciamento de mala direta
Gerenciamos sua mala direta para que esteja sempre atualizada e sem duplicidades.
Hotsite
Disponibilizamos a inserção e manutenção de todas as informações do congresso no hotsite da Interevent, que pode incluir atualizações na programação científica, inscrições online, envio de trabalhos e novidades do evento.
