Organización de Conferencias
La oficina en el lugar del evento
Lo acompañaremos durante todo el evento.
Coordinación y supervisión de todos los servicios contratados
Nuestro objetivo es asegurarnos de que todo funcione a la perfección, para que usted pueda agasajar a sus invitados y oradores y disfrutar al máximo del evento.
Oficina representativa y de logística
La oficina representativa se ocupará de los participantes previamente inscritos y de los asistentes nuevos. Durante el evento, Interevent será el vínculo entre los participantes, los patrocinadores y el comité organizador.
Selección de personal bilingüe y calificado
Seleccionamos el personal adecuado según el perfil de cada evento.
Inscripción en el sitio
Controlaremos y realizaremos la inscripción en el sitio, incluida la impresión de credenciales. Podemos emitir y entregar los certificados de participación y trabajos de presentación, a solicitud de los asistentes. También podemos coordinar la preparación y la distribución de carpetas y otros materiales promocionales.
Administración de las salas de presentación
El personal capacitado brinda ayuda constantemente en las salas de presentación, a fin de atender a los oradores y satisfacer todas sus necesidades. Entre otras actividades, el personal controla la entrada de los participantes, ajusta las luces y el sonido durante la presentación y prepara los informes posteriores a la sesión de cada presentación.
Tratamiento especial para oradores e invitados importantes
Agasajamos a los oradores e invitados importantes mediante un trato preferencial. También organizamos la sala de los oradores para garantizar que puedan llegar a tiempo a sus sesiones.
Programa para los acompañantes de los invitados
Ofrecemos diferentes opciones de actividades y elaboramos un programa para los acompañantes de los invitados, a fin de entretenerlos, interactuar con ellos y mantenerlos cerca del lugar del evento. Esto se coordinará con el agente de viajes oficial del evento.
Eventos sociales
También coordinamos los eventos sociales, como cócteles de inauguración, cenas, reuniones para establecer contactos, etc.
Agente de viajes
Durante el evento, junto con el agente de viajes elegido oficialmente, podemos ofrecer un amplio programa con diferentes paquetes, incluidos paseos antes y después del evento para los participantes. Además, podemos ayudar a las personas que ya han comprado paquetes de viajes con otros agentes. También supervisamos el alojamiento y los traslados de los invitados.
