Organización de Conferencias
Planificación
La comunicación clara y objetiva es la clave de una organización eficiente.
Nos comunicaremos con todos los participantes del evento para liberar al comité organizador del trabajo adicional.
Selección del lugar
Lo ayudaremos a elegir el lugar, un factor sumamente importante, según la dimensión del evento y la accesibilidad.
Programación del evento por pasos
Para evitar asuntos pendientes o fechas límites no cumplidas, crearemos una programación paso a paso del evento junto con el cliente.
Reuniones con el comité organizador
Podemos reunirnos en nuestras oficinas, o donde usted lo desee, para hablar sobre el evento y otras cuestiones importantes.
Negociaciones con proveedores
Hemos establecido asociaciones con los proveedores más importantes del mercado y presentaremos una serie de alternativas con diferentes precios y calidades para garantizar que los clientes tengan una amplia variedad de opciones.
Administración de hoteles
Ofrecemos servicios de asesoramiento sobre la selección de hoteles oficiales para eventos. También podemos participar en el proceso de negociación, a fin de obtener las mejores tarifas para los participantes.
Asesoramiento para el desarrollo de programas científicos
Gracias a la experiencia adquirida a través de los años, podemos ayudarlo a crear un programa que sea adecuado para el evento y que se adapte de manera interactiva a todos los tipos de presentaciones.
Oradores
Interevent actuará como vínculo entre los coordinadores, los presidentes de sesión y los oradores y proporcionará todo lo que sea necesario para estos importantes invitados. Nos encargamos de las programaciones de vuelos, las reservas de hoteles, los traslados y los equipos audiovisuales, y mantenemos un contacto directo con los oradores a través de cartas de invitación, formularios de confirmación y seguimiento de la participación. Toda la información relacionada con el programa del evento se ingresará en nuestro sistema de programación, una base de datos creada para controlar las confirmaciones y la información relacionada, como biografías, fotografías, resúmenes para registros históricos, etc.
Administración de listas de correo
Podemos administrar las listas de correo para garantizar que estén constantemente actualizadas y no contengan duplicados.
Sitio web
Podemos insertar y mantener toda la información relacionada con la conferencia en el sitio web de Interevent, incluidas actualizaciones del programa científico, inscripción en línea, presentación de artículos y novedades del evento.
